Kategori: Hälsa

Att anordna en egen Oscarsgala. Kan det vara något? I den senaste Oscarsgalan så blev det en hel del strul. Fel film prisades i hastigheten och snopna vinnare fick lämna tillbaks Oscarsstatyetterna.

I fredags fick jag ett tillfälle för reflektion. Jag skulle närvara vid en kär gammal släktings begravning. För mig gav denna dag två olika typer av eftertanke.  Självklart den existentiella, paradoxalt kan man säga att genom att stämma möte med döden fick jag extra energi då jag fick möjlighet att träffa släktingar som jag inte träffat på lång tid.

Den andra tanken som dök upp under restiden var gällande vår ibland bristande förmåga att springa i ekorrhjulet utan att hinna ta del av det som pågår runtomkring – livet.

Att känna att vi utvecklas och når djupare inom oss själva är tillfredsställande. Konsten att reflektera kan vara ett viktigt verktyg på vägen. Nyttan är bl a:

·       Upptäcka dig själv
·       Bli medveten om dina egenskaper.
·       Få distans till rutiner och invanda handlingar
·       Pröva, ompröva och söka kunskap
·       Kunna handla i nya situationer, beteendeförändring

Gjorde ett par slagningar på nätet och kunde konstatera att reflektera kan sägas vara inlärningens moder. I bl a Kolbs modell finns det en flerstegsraket:

Jag lär mig effektivt om jag …

1.     först får egna erfarenheter genom egna upplevelser
2.     reflekterar över det jag upplevt
3.     får hjälp med att bearbeta begrepp och teoretisera kring det jag upplevt
4.     testar mina erfarenheter

Det är väl inte så mycket att invända över Kolb och hans upplägg. Utmaningen är ofta att hitta tiden för reflektionen i vardagen i yrkesliv som privatliv. Förutom att det kan vara viktigt med reflektion som en del av läroprocessen så kan det vara den avgörande biljetten för att komma ut ur ekorrhjulet.

Konsten att bli mer effektiv kan därför handla om att våga lägga in slacktid. Och för att genomföra det så behöver man koll på sin tid: Här är ett praktiskt tips från Henrik Kniberg (effektivitetskonsult) att få kontroll över sin tid genom att göra en prioritering

Hur prioriterar man rent praktiskt?
– Tänk ut vad du gjort den senaste veckan under dygnets alla timmar. Ta fram en bunt papperslappar och skriv ner vad du har gjort och hur mycket tid det tagit. Det kan vara sysslor på jobbet, att du lagar mat, hämtar barn eller ägnar dig åt ett fritidsintresse. Skriv även ner vad du vill göra som du inte hinner i dag. Sen ska du välja bort lappar, alltså sysslor, för att få in det du vill.

Tips på att göra en personlig reflektion på ett strukturerat sätt fick jag från produktivitetsbloggen (En konstellation som ger ut podcasts och handfasta råd. Deras syfte är att: ””Göra vardagen enklare, roligare och effektivare, så att du kan lägga tid på det som faktiskt betyder något för dig”)

Man kan anordna en personlig Oscarsgala som går ut på att fokusera på vad du har uppnått istället för att fokusera på vad du har kvar att göra. En egen gala är ett litet roligt sätt att faktiskt få ett kvitto på att man åstadkommer en hel del när man springer runt i ekorrhjulet. Och garanterad så kommer priset att delas ut till rätt person. Galan körs med fördel i följande kategorier:

·       Bästa projekt
·       Bästa goda gärning
·       Bästa komfortzonsutvidgare
·       Bästa dag
·       Bästa lärdom

I yrkeslivet så finns det ett otal möjligheter att reflektera. En är att stanna upp under dagen, under mötet, gärna två och två genom att prata med varandra för att undvika att man fastnar i sin egen minnesbild.

I U&We´s vardag så har vi stormöte var tredje vecka då utser vi en observatör. Denna person ger sin syn på dagens möte som sista punkt. Var det en bra ton, var deltagarna lyhörda för varandra, var många aktiva mm

Reflektion är kanske det enklaste och naturligaste vägen till personlig utveckling. Ett vanlig fel är att det blir recension istället för reflektion. Det är inte meningen att man i detta läge skall värdera om något är bra eller dåligt.

Än så länge har jag inte hunnit testa en egen Oscarsgala. Förutom att cykling till och från jobbet ger en bra reflektionsstund så har min rutin har blivit att försöka skriva en veckosammanfattning över den gångna veckan. Det blir en stund av reflektion men också en möjlighet att i efterhand kunna se vad alla dessa dagar tog vägen. Har gjort det i snart 10 år och nu är det ganska kul läsning att hoppa in i anteckningarna från förfluten tid. Om jag har blivit klokare genom detta får andra bedöma  (:)

Med EU:s nya Omnibus-förslag kan färre företag komma att omfattas av hållbarhetsrapportering enligt CSRD och rapporteringen för våg 2 och 3 skjuts upp på två år. Samtidigt har fortfarande kunder och finansiella aktörer önskemål om att företag ska rapportera om sitt hållbarhetsarbete på ett jämförbart sätt. Det är här som VSME kommer in i bilden.

För små och medelstora företag (SME) med mindre ekonomiska resurser än stora bolag kan rapporteringskraven kännas övermäktiga. Även för de med ett strukturerat hållbarhetsarbete kan det vara svårt att veta var man ska börja när det gäller rapporteringen. Här kan den frivilliga VSME-standarden vara en välkommen hjälp: en förenklad väg in i hållbarhetsrapporteringens värld, utan att tumma på det väsentliga.

En färdig hållbarhetsrapport bör vara ett resultat av det systematiska hållbarhetsarbetet som i sin tur bygger på företagets väsentliga hållbarhetsfrågor. Man kan med andra ord se VSME som en hjälp i att sammanfatta och åskådliggöra sitt hållbarhetsarbete.

Vad är VSME?

VSME står för Voluntary Sustainability Reporting Standard for Small and Medium-sized Enterprises – en frivillig hållbarhetsstandard framtagen av EFRAG, samma organisation som utvecklar de europeiska rapporteringsstandarderna inom CSRD (Corporate Sustainability Reporting Directive).

VSME är anpassad för verkligheten hos mindre företag. Standarden fokuserar på vad som är väsentligt, begripligt och hanterbart – utan att företag ska behöva drunkna i komplexa krav. Små företag ska få ett ramverk som gör det lättare att visa ansvar, arbeta strukturerat och möta krav från kunder, investerare och andra intressenter.

Samtidigt ökar förväntningarna från stora bolag på deras leverantörer och partners. Det gäller även finansiella aktörer, då till exempel finansiering kan bli mer tillgänglig om man har ett aktivt och transparent hållbarhetsarbete. Det betyder att även företag som inte omfattas av lagkrav kan behöva rapportera om sin påverkan på människor och miljö. Standarden syftar därför också till att reglera vilka upplysningar som stora bolag kan kräva av sina leverantörer och partner, för att förhindra att mindre bolag blir överhopade av förfrågningar.

^{Det återstår ännu att se hur den frivilliga rapporteringsstandarden VSME kommer att se ut. Foto: Alexey Larionov på Unsplash}

Varför är VSME extra aktuell nu?

EU:s Omnibus-förslag, som presenterades i början av 2025, innebär flera justeringar av CSRD och dess tillhörande standarder. Enligt Omnibus-förslaget kommer det utvecklas en frivillig rapporteringsstandard som baseras på VSME-standarden, för de företag som inte omfattas av rapporteringskraven vare sig nu eller på sikt.

VSME-standarden kan vara ett bra verktyg för de som:

• inte kommer att omfattas av CSRD efter att tröskelvärdena eventuellt justeras
• befinner sig längre ned i värdekedjor där större aktörer efterfrågar hållbarhetsdata
• vill börja rapportera hållbarhetsinformation i god tid innan de omfattas av lagkrav
• önskar en bra grund för både förbättringar och extern kommunikation

Det kan alltså finnas både affärsstrategiska och praktiska skäl att börja arbeta med hållbarhetsrapportering och VSME ger en struktur för det arbetet – enkel nog att komma igång med, robust nog att bygga vidare på.

VSME i korthet – så fungerar det

VSME är i sin nuvarande form uppdelad i två moduler för att möta olika behov och förutsättningar: Basic module och Comprehensive module. Hur VSME kommer att se ut i den omarbetade versionen återstår att se.

Precis som andra ESRS-standarder bygger VSME-standarden på principen om dubbel väsentlighet – alltså att företag ska rapportera både om sin påverkan på omvärlden och hur dessa faktorer påverkar företagets finansiella ställning. Med hjälp av VSME-standarden går detta att göra på ett sätt som är anpassat för resurserna hos ett mindre företag.

VSME och Omnibus – våra rekommendationer

Att vänta på att alla Omnibus-förslag så småningom ska landa i beslut och implementeras i svensk lagstiftning kan innebära att företag tappar fart i hållbarhetsarbetet. Därför är vår allmänna rekommendation att inte lägga det systematiska hållbarhetsarbetet åt sidan.

Med ett systematiskt och trovärdigt hållbarhetsarbete är VSME-rapportering inte en börda utan ett enkelt sätt att sammanställa den hållbarhetsinformation som intressenterna efterfrågar.

Vi rekommenderar SME:er att:

• Fokusera på en dubbel väsentlighetsbedömning (DMA) som grund för ett systematiskt hållbarhetsarbete med rätt fokus anpassat till företagets storlek och resurser – vi hjälper gärna till att hitta rätt omfång och process
• Ta reda på vad era intressenter förväntar sig av er i rapporteringsväg
• Börja smått snarare än att inte börja alls – basic module kan vara en lagom start för många

Kontakta oss för att höra hur vi kan hjälpa er att komma igång med VSME eller hållbarhetsrapportering i stort.